Državni inspektorat u području hrane i predmeta i materijala u dodiru s hranom provodi izdavanje izvoznih potvrda odnosno certifikata o sukladnosti s propisima o hrani odnosno predmetima i materijalima u dodiru s hranom (Potvrde o slobodnoj prodaji, zdravstveni certifikati, Certifikati o slobodnoj prodaji (FSC)/zdravstveno-sanitarni certifikati). Isti se izdaju za hranu kao i za predmete i materijale u dodiru s hranom koji potječu iz objekata odnosno subjekata iz nadležnosti sanitarne inspekcije propisanih člankom 14. Zakona o službenim kontrolama i drugim službenim aktivnostima koje se provode sukladno propisima o hrani, hrani za životinje, o zdravlju i dobrobiti životinja, zdravlju bilja i sredstvima za zaštitu bilja (»Narodne novine«, br. 52/21).
Državni inspektorat izdaje jednokratni zdravstveno-sanitarni certifikat/certifikat o slobodnoj prodaji ili višekratni zdravstveno-sanitarni certifikat/certifikat o slobodnoj prodaji za svaki proizvod pojedinačno ili za cijelu pošiljku hrane i/ili predmeta i materijala u dodiru s hranom. Certifikati se izdaju dvojezično, na hrvatskom i engleskom jeziku.
Ishođenje certifikata se obavlja sukladno odredbama članka 63. Zakona o službenim kontrolama i drugim službenim aktivnostima koje se provode sukladno propisima o hrani, hrani za životinje, o zdravlju i dobrobiti životinja, zdravlju bilja i sredstvima za zaštitu bilja (»Narodne novine«, br. 52/21) i odredbama Pravilnika o službenom certificiranju pošiljaka za izvoz u treće zemlje (»Narodne novine«, br. 101/22).
Zahtjev za ishođenje certifikata i potvrda o notifikaciji izvoznika hrane podnosi se elektroničkim putem, odnosno putem javnog portala središnjeg informacijskog sustava sanitarne inspekcije koji je dostupan na mrežnim stranicama Državnog inspektorata.
Zahtjev za ishođenje certifikata i potvrda o notifikaciji izvoznika predmeta i materijala u dodiru s hranom podnosi se pisanim putem na adresu: Državni inspektorat, Šubićeva 29, Zagreb.
UPUTA ZA SLUŽBENO CERTIFICIRANJE POŠILJAKA ZA IZVOZ U TREĆE ZEMLJE.
- Postupak notifikacije izvoznika hrane
- Postupak službenog certificiranja hrane/pošiljaka hrane
- Postupak notifikacije izvoznika predmeta i materijala u dodiru s hranom
- Postupak službenog certificiranja predmeta i materijala u dodiru s hranom
1.
Postupak notifikacije izvoznika hrane
Subjekt u poslovanju s hranom koji želi biti izvoznik hrane u treće zemlje, odnosno ishoditi željeni certifikat za izvoz, mora biti upisan u Registar izvoznih subjekata koji vodi Državni inspektorat.
Subjekt koji želi biti izvoznik podnosi Državnom inspektoratu zahtjev za izdavanje potvrde o notifikaciji izvoznika, za svaki pripadajući proizvodni i/ili skladišni objekt na teritoriju Republike Hrvatske iz kojih se pošiljke izvoze.
Iznimno, ukoliko subjekt ne posjeduje objekt, zahtjev se podnosi samo za subjekt u poslovanju s hranom.
Subjekti i pripadajući objekti za koje s podnosi zahtjev moraju biti upisani u Registar subjekata i pripadajućih objekata u poslovanju s hranom iz nadležnosti sanitarne inspekcije
Po podnesenom zahtjevu, osoba ovlaštena za provedbu službene kontrole obavlja ciljani inspekcijski nadzor i zapisnikom utvrđuje ispunjava li subjekt u poslovanju s hranom i pripadajući objekt uvjete propisane Pravilnikom o službenom certificiranju pošiljaka za izvoz u treće zemlje (»Narodne novine«, br. 101/22)
Po utvrđenju ispunjavanja propisanih uvjeta subjektu se izdaje potvrda o notifikaciji izvoznika, na temelju koje ga se upisuje u Registar izvoznih subjekata.
Ako izvoznik nije i proizvođač hrane koju izvozi, a hrana je proizvedena na teritoriju Republike Hrvatske, proizvođač mora biti upisan u Registar izvoznih subjekata na temelju potvrde o notifikaciji izvoznika.
Zahtjev za ishođenje potvrde o notifikaciji izvoznika podnosi se elektroničkim putem, odnosno putem javnog portala središnjeg informacijskog sustava sanitarne inspekcije koji je dostupan na mrežnim stranicama državnog inspektorata na poveznici
https://sissijavneusluge.dirh.hr/SISSI_JavneForme/ .
Zahtjev podnosi osoba kojoj je omogućen ovlašten pristup javnom portalu središnjeg informacijskog sustava sanitarne inspekcije Državnog inspektorata. Ukoliko subjekti u poslovanju s hranom nemaju ovlaštenu osobu za pristup informacijskom sustavu sanitarne inspekcije Državnog inspektorata (a ujedno i Registru subjekata i pripadajućih objekata u poslovanju s hranom iz nadležnosti sanitarne inspekcije), a žele pristup istome, dostavljaju pisani zahtjev na e-mail evidentiranje.sanitarna@dirh.hr, s priloženom ovjerenom izjavom o ovlaštenju osobe za postupke evidentiranja subjekata/objekata u poslovanju s hranom: Izjava o ovlaštenju osobe za postupke evidentiranja.
Za provođenje službene kontrole u svrhu ishođenja potvrde o notifikaciji izvoznika naplaćuje se naknada u iznosu od 1000,00 kn (132,72 €). Naknada se uplaćuje u korist Državnog proračuna, IBAN (račun) broj HR1210010051863000160, model: 64, Poziv na broj: 5657-50709-OIB podnositelja zahtjeva, a dokaz o uplati naknade se prilaže prilikom podnošenja zahtjeva.
Izvoznici koji su notificirani i upisani u Registar izvoznih subjekata prema Pravilniku o pravilima izdavanja certifikata o sukladnosti s propisima o hrani (»Narodne novine«, br. 31/19) smatraju se notificiranima i nadalje im je omogućen pristup portalu središnjeg informacijskog sustava sanitarne inspekcije Državnog inspektorata.
2. Postupak službenog certificiranja hrane/pošiljaka hrane
Službeno certificiranje hrane/pošiljaka hrane u svrhu izvoza u treće zemlje provodi se kada to zahtijeva treća zemlja u koju se uvozi i/ili na temelju zahtjeva izvoznika
koji je prethodno upisan u Registar izvoznih subjekata.
U svrhu službenog certificiranja hrane/pošiljaka hrane izvoznik podnosi Državnom inspektoratu pojedinačan zahtjev za izdavanje zdravstveno-sanitarnog certifikata/certifikata o slobodnoj prodaji za svaki proizvod ili jedan zahtjev za cijelu pošiljku hrane, najkasnije u roku od osam radnih dana prije očekivanog datuma izvoza.
Iznimno zahtjev mogu podnijeti i izvoznici koji nisu upisani u Registar pod sljedećim uvjetima:
- da je postupak notifikacije u tijeku
- da je izvoz pošiljke hitan
- da je uz zahtjev priložena sva dokumentacija kojom se dokazuje sukladnost s uvjetima iz članka 5. stavka 1. točki 1. i 3. Pravilnika o službenom certificiranju pošiljaka za izvoz u treće zemlje (»Narodne novine«, br. 101/22) te dokaz da imaju uspostavljene sustave samokontrole u skladu s Uredbom (EZ) br. 852/2004.
Zahtjev se podnosi isključivo elektroničkim putem, odnosno putem javnog portala središnjeg informacijskog sustava sanitarne inspekcije koji je dostupan na mrežnim stranicama Državnog inspektorata na poveznici
https://sissijavneusluge.dirh.hr/SISSI_JavneForme/.
Uz zahtjev, izvoznik je dužan dostaviti:
- tekst označavanja proizvoda
- specifikaciju proizvoda na hrvatskom ili engleskom jeziku (za svaki proizvod naveden u zahtjevu)
- za proizvode koji nisu proizvedeni u Republici Hrvatskoj - potrebno je dostaviti dokaz o notifikaciji proizvođača u zemlji u kojoj se proizvodi i/ili certifikat za proizvode.
Za izdavanje službenog certifikata za pošiljku u svrhu službenog certificiranja hrane/pošiljaka hrane za izvoz u treće zemlje naplaćuje se naknada u iznosu od 50,00 kn (6,64 €) po zahtjevu. Naknada se uplaćuje u korist Državnog proračuna, IBAN (račun) broj HR1210010051863000160, model: 64, Poziv na broj: 5657-50709-OIB podnositelja zahtjeva, a dokaz o uplati naknade se prilaže prilikom podnošenja zahtjeva.
Državni inspektorat izdaje jednokratni zdravstveno-sanitarni certifikat/certifikat o slobodnoj prodaji ili višekratni zdravstveno-sanitarni certifikat/certifikat o slobodnoj prodaji za svaki proizvod pojedinačno ili za cijelu pošiljku hrane.
Za hranu koja prema posebnim propisima podliježe postupku notifikacije, certifikati se mogu izdati samo za one proizvode za koje je prethodno proveden postupak notifikacije.
3. Postupak notifikacije izvoznika predmeta i materijala u dodiru s hranom
Subjekti u poslovanju s predmetima i materijalima u dodiru s hranom koji žele biti izvoznici predmeta i materijala u dodiru s hranom u treće zemlje također moraju biti upisani u Registar izvoznih subjekata koji vodi Državni inspektorat. Postupak notifikacije izvoznika propisan je člankom 6. Pravilnika o službenom certificiranju pošiljaka za izvoz u treće zemlje („Narodne novine“, br. 101/22)
Sukladno odredbama citiranog Pravilnika potrebno je Državnom inspektoratu podnijeti zahtjev za izdavanje potvrde o notifikaciji izvoznika za svaki pripadajući proizvodni i/ili skladišni objekt na teritoriju Republike Hrvatske iz kojih se pošiljke izvoze na obrascu iz Priloga V. citiranog Pravilnika, koji čini njegov sastavni dio.
Uz pisani zahtjev, potrebno je dostaviti ispunjeni obrazac iz Priloga V. Pravilnika uz popratnu dokumentaciju i to:
- potvrdu o registraciji pri Ministarstvu zdravstva
- dokaz o sustavu samokontrole i
- popis predmeta i materijal koji se žele izvoziti, a nakon čega će uslijediti nadzor inspektora Državnog inspektorata.
Iznimno, ukoliko subjekt ne posjeduje objekt, zahtjev se podnosi samo za subjekt u poslovanju s predmetima i materijalima u dodiru s hranom.
Po podnesenom zahtjevu osoba ovlaštena za provedbu službene kontrole obavlja ciljani inspekcijski nadzor te zapisnikom utvrđuje ispunjava li subjekt u poslovanju s predmetima i materijalima u dodiru s hranom i pripadajući objekt uvjete propisane Pravilnikom o službenom certificiranju pošiljaka za izvoz u treće zemlje (»Narodne novine«, br. 101/22)
Po utvrđenju ispunjavanja propisanih uvjeta subjektu se izdaje potvrda o notifikaciji izvoznika, na temelju koje ga se upisuje u Registar izvoznih subjekata.
Ako izvoznik nije i proizvođač predmeta i materijala u dodiru s hranom koje izvozi, a predmeti i materijali u dodiru s hranom su proizvedeni na teritoriju Republike Hrvatske, proizvođač mora biti upisan u Registar izvoznih subjekata na temelju potvrde o notifikaciji izvoznika.Za ishođenje potvrde o notifikaciji izvoznika podnosi se zahtjev pisanim putem na adresu: Državni inspektorat, Šubićeva 29, Zagreb.
Za provođenje službene kontrole u svrhu ishođenja potvrde o notifikaciji izvoznika predmeta i materijala u dodiru s hranom naplaćuje se naknada u iznosu od 1000,00 kn (132,72 €). Naknada se uplaćuje u korist Državnog proračuna, IBAN (račun) broj HR1210010051863000160, model: 64, Poziv na broj: 5657-50709-OIB podnositelja zahtjeva, a dokaz o uplati naknade se prilaže prilikom podnošenja zahtjeva.
4. Postupak službenog certificiranja predmeta i materijala u dodiru s hranom
Službeno certificiranje predmeta i materijala u dodiru s hranom u svrhu izvoza u treće zemlje provodi se na temelju zahtjeva izvoznika koji je prethodno upisan u Registar izvoznih subjekata.
U svrhu službenog certificiranja predmeta i materijala u dodiru s hranom izvoznik podnosi Državnom inspektoratu pojedinačan zahtjev za izdavanje zdravstveno-sanitarnog certifikata/certifikata o slobodnoj prodaji za pošiljke predmeta i materijala u dodiru s hranom, pisanim putem na adresu: Državni inspektorat, Šubićeva 29, Zagreb.
Uz zahtjev, izvoznik je dužan dostaviti:
- Izjavu o sukladnosti za predmete i materijale u dodiru s hranom koji se izvoze
- prijedlog teksta označavanja proizvoda
- analitička izvješća za svaki proizvod
- za predmete i materijale u dodiru s hranom za koje izvoznik nije proizvođač, isti mora dokazati sukladnost proizvoda koje izvozi s propisima koji se odnose na tu kategoriju predmeta i materijala u dodiru s hranom.
Državni inspektorat izdaje jednokratni zdravstveno-sanitarni certifikat/certifikat o slobodnoj prodaji ili višekratni zdravstveno-sanitarni certifikat/certifikat o slobodnoj prodaji za pošiljke predmeta i materijala u dodiru s hranom.
Za izdavanje službenog certifikata za pošiljku u svrhu službenog certificiranja pošiljaka predmeta i materijala u dodiru s hranom za izvoz u treće zemlje naplaćuje se naknada u iznosu od 50,00 kn (6,64 €) po zahtjevu. Naknada se uplaćuje u korist Državnog proračuna, IBAN (račun) broj HR1210010051863000160, model: 64, Poziv na broj: 5657-50709-OIB podnositelja zahtjeva, a dokaz o uplati naknade se prilaže prilikom podnošenja zahtjeva.
